Simplificando o fluxo de trabalho e garantindo a segurança dos dados. Com uma equipe de profissionais experientes e uma abordagem inovadora, estamos prontos para ajudar sua empresa a otimizar a gestão de seus documentos.
Valorizamos profundamente os princípios e os valores que moldam nossa organização.
Operamos com integridade em todos os aspectos de nossos negócios. Valorizamos a honestidade, a transparência e o cumprimento de nossas promessas. Nossos clientes podem confiar em nós para lidar com seus documentos de forma segura e confidencial , cumprindo os mais altos padrões éticos e legais.
Colocamos nossos clientes no centro de tudo o que fazemos. Buscamos entender suas necessidades e objetivos, e trabalhamos em estreita colaboração para fornecer soluções personalizadas que atendam às suas demandas específicas. Nosso foco está em garantir a satisfação do cliente, superando suas expectativas e construindo relacionamentos duradouros.
Nosso compromisso com a qualidade é inabalável. Buscamos a excelência em todos os aspectos do nosso trabalho, desde a digitalização precisa de documentos até o atendimento ao cliente e a entrega de soluções eficientes. Procuramos constantemente melhorar nossos processos e capacidades para oferecer resultados superiores aos nossos clientes.
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Automação de Fluxo de Trabalho é uma das áreas-chave em que a Guarddoc se destaca!
Nossos clientes têm acesso a um portal online seguro onde podem visualizar e gerenciar seus documentos e fluxos de trabalho.
O portal oferece uma interface amigável e intuitiva, permitindo que os usuários acessem os documentos digitalizados, acompanhem o progresso dos fluxos de trabalho e realizem pesquisas avançadas para localizar informações específicas.
O sistema envia notificações e alertas automáticos para manter os usuários informados sobre o status dos documentos e dos fluxos de trabalho. Isso garante uma comunicação eficiente e permite que os usuários tomem ações necessárias de forma oportuna, como aprovações, revisões ou outras atividades relacionadas.
Nossa solução oferece a geração de relatórios personalizados para fornecer insights e análises sobre o desempenho dos fluxos de trabalho, métricas de produtividade, tempos de processamento e outros indicadores-chave.
Esses relatórios podem ser configurados de acordo com as necessidades dos clientes, permitindo que eles monitorem e avaliem os resultados alcançados.
Nosso Dashboard permite visualizar em tempo real tudo que acontece durante os fluxos de trabalho, permitindo relatórios instantaneos dos processos e uso devido dos documentos.
Se necessário, nosso sistema pode ser integrado com os sistemas existentes dos clientes!
Essa integração permite a troca de informações entre os sistemas, garantindo a consistência dos dados e facilitando a automação do fluxo de trabalho em vários processos.
Nossa equipe de suporte técnico altamente qualificada está pronta para fornecer assistência e orientação aos clientes em relação ao uso do sistema e à resolução de problemas. Oferecemos um atendimento ágil e eficiente para garantir que os clientes recebam suporte contínuo e tenham uma experiência positiva com nossos serviços.
Nosso sistema automatiza e agiliza processos, eliminando tarefas manuais e reduzindo erros.
Com nosso sistema, os documentos são digitalizados, indexados e armazenados em um formato acessível.
Nosso sistema oferece recursos avançados de organização e gerenciamento de documentos.
Com a automação de processos e a eliminação de papel, nosso sistema reduz os custos associados ao armazenamento físico de documentos, impressão e logística.
Nosso sistema ajuda as empresas a cumprirem regulamentações como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a evitar penalidades associadas a violações de conformidade.
Implementamos medidas de redundância e tolerância a falhas para minimizar o tempo de inatividade e garantir a continuidade dos serviços.
Aqui estão alguns dos nossos principais serviços
Transformamos seus documentos físicos em versões digitais de alta qualidade, permitindo o acesso fácil e rápido a informações importantes. Nossa equipe utiliza tecnologia avançada para digitalizar, indexar e classificar documentos, facilitando a busca e recuperação de dados cruciais.
Saiba MaisCom a crescente quantidade de documentos eletrônicos em circulação, é essencial ter um sistema eficiente para gerenciá-los. Desenvolvemos soluções personalizadas de gerenciamento de documentos eletrônicos que garantem a organização, a segurança e o compartilhamento adequado dos arquivos digitais da sua empresa.
Saiba MaisEntendemos a importância de preservar documentos importantes por longos períodos de tempo. Com nossa expertise em arquivamento, oferecemos soluções seguras e confiáveis para o armazenamento de documentos físicos e digitais, seguindo as melhores práticas de preservação a longo prazo.
Saiba MaisAgilize seus processos de negócios com nossa automação de fluxo de trabalho. Nossa solução permite a integração perfeita de documentos em diferentes etapas do seu fluxo de trabalho, reduzindo erros, aumentando a eficiência e melhorando a colaboração entre os membros da equipe.
Saiba MaisNossa equipe de especialistas em gestão documental está pronta para fornecer consultoria especializada, auxiliando na identificação de áreas de melhoria e implementando soluções personalizadas para atender às suas necessidades. Além disso, oferecemos treinamento abrangente para garantir que sua equipe esteja familiarizada com as melhores práticas de gestão documental.
Saiba MaisNosso time de programadores está preparado para absorver desafios e proporcionar melhorias nos processos internos, com soluções inovadoras, práticas e seguras! A integração com a Guarddoc é garantida!
Saiba MaisA Guarddoc reconhece a importância da LGPD e está comprometida em garantir a conformidade com os seus requisitos.
Aqui estão algumas informações sobre como a LGPD é aplicada em nossa empresa
A LGPD enfatiza a importância da responsabilidade no tratamento de dados pessoais. Nossa empresa assume a responsabilidade de proteger os dados pessoais dos nossos clientes, funcionários e demais partes interessadas. Implementamos medidas técnicas e organizacionais para garantir a segurança e a confidencialidade desses dados.
A LGPD exige que o tratamento de dados pessoais seja realizado com base no consentimento do titular dos dados e para uma finalidade específica. Buscamos obter o consentimento adequado e transparente dos nossos clientes para o tratamento de seus dados, além de utilizar os dados somente para os fins legítimos e previamente informados..
A LGPD concede aos titulares dos dados diversos direitos em relação ao tratamento de seus dados pessoais. Esses direitos incluem o acesso aos dados, a correção de informações imprecisas, a exclusão de dados, a portabilidade dos dados e a revogação do consentimento. Estamos comprometidos em respeitar e cumprir esses direitos, fornecendo os meios necessários para que os titulares dos dados possam exercê-los.
Mantemos uma política de privacidade clara, detalhando como coletamos, armazenamos e utilizamos os dados pessoais. Nossa política de privacidade informa os titulares dos dados sobre seus direitos, a finalidade do tratamento dos dados, os prazos de retenção e as medidas de segurança implementadas. Também fornecemos informações claras sobre como entrar em contato conosco para obter esclarecimentos ou exercer seus direitos de privacidade.
Nossa empresa está sempre atualizada em relação às práticas recomendadas e às mudanças na legislação de proteção de dados, para garantir que estejamos em conformidade contínua e possamos atender aos mais altos padrões de segurança e privacidade.
Investimos em treinamentos regulares para nossa equipe, a fim de conscientizá-los sobre a importância da proteção de dados pessoais e a conformidade com a LGPD. Nossos colaboradores são orientados a tratar os dados pessoais com responsabilidade e confidencialidade, seguindo as diretrizes estabelecidas em nossas políticas internas.
Trabalhamos em parceria com fornecedores e prestadores de serviços que também estão em conformidade com a LGPD. Ao selecionar esses parceiros, garantimos que eles adotem medidas adequadas de segurança e proteção de dados pessoais, a fim de manter a conformidade durante toda a cadeia de processamento de dados.
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Perguntas Frequentes
O que nossos clientes falam?
"A Guarddoc simplificou nossos processos de RH. Agora podemos gerenciar facilmente todos os documentos dos funcionários, desde contratos até certificados de treinamento, em um único local seguro. A automação de fluxo de trabalho também agilizou nossos processos de aprovação. Recomendo fortemente a Guarddoc para todas as empresas que desejam melhorar sua gestão documental."
"A Guarddoc revolucionou nossa gestão documental. Agora podemos acessar rapidamente os documentos que precisamos, eliminando a busca manual demorada. Sua tecnologia avançada e suporte excepcional nos ajudaram a aumentar a eficiência operacional e melhorar nossa produtividade. Estamos muito satisfeitos com os resultados!"
"A Guarddoc é uma parceira valiosa para o crescimento do meu negócio. Com seu sistema de gestão documental, pude digitalizar e organizar todos os meus documentos de forma eficiente. Agora, posso facilmente acessar informações importantes e compartilhá-las com minha equipe. A Guarddoc tornou a gestão documental simples e econômica para empresas de todos os tamanhos."
"A Guarddoc transformou nossa forma de trabalhar. Seu sistema de gerenciamento documental nos permitiu simplificar nossos processos contábeis, rastrear versões de documentos e garantir a segurança dos dados dos nossos clientes. A colaboração com a Guarddoc tem sido excepcional, fornecendo soluções personalizadas e suporte técnico especializado. Estamos muito satisfeitos com os resultados alcançados."
"A Guarddoc revolucionou nosso escritório. Agora, podemos gerenciar facilmente nossos arquivos jurídicos e acessar documentos cruciais de forma rápida e segura. Sua solução de gestão documental nos ajudou a melhorar a organização, a produtividade e a eficiência em nosso trabalho. Recomendo a Guarddoc a todos os escritórios de advocacia que buscam uma gestão documental eficaz."
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Nossos clientes são a essência do nosso sucesso!
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